智能文件櫃的優勢?

智能文件櫃（guì）又（yòu）稱智能文件中轉（zhuǎn）櫃（guì），智能文件交（jiāo）接櫃等，是（shì）一款具有聯網、收發件、驗證碼通知功能的智（zhì）能櫃，主要表現為：公檢法工作人員（yuán）將當事人需（xū）要的文件放入智能文件交換櫃中，並通（tōng）過係統下發信息驗證碼給當事人，當事人（rén）隻（zhī）需要前往公檢（jiǎn）法辦事大廳，在智能文件交換櫃終端顯示屏中輸入已有的驗證碼並取出（chū）自己需要的文件。伊伊人成亚洲综合人网鋼櫃小編認為在現代辦公環境中，物（wù）聯網、智能化是未來（lái）發展的主要方向，智能化已成為人類文明發展的標簽，傳（chuán）統的文件櫃已經滿足不了現代化的需求（qiú），下麵看看智能文件櫃有哪些優勢。

智能文件櫃可實現對檔案文件的（de）定位（wèi）管理、智（zhì）能存取、智能盤庫、在線監控、RFID自動識別等功能，智能文件櫃（guì）配有智能檔案管理係統采用（yòng）語音提示和條碼閱讀器管理，實現了（le）簡單操作、快速智能存取的目的，有效提高檔賓管理的效率（lǜ），讓檔案管理更加（jiā）智能化、規範化、自動化、智能文件櫃包含計算機主控係統、檔案盒定位（wèi）係統、RFID識別係統、掃描器等相結合的檔案管理（lǐ）軟件。

1.設計合理。文件櫃采用分體（tǐ）設計，根據用戶量需求（qiú）可實現（xiàn）多個櫃（guì）體相連接，由統一的主控櫃進行程序控製，比如（rú）一帶一、一帶（dài）二、一帶（dài）三．以此類推。

2.快捷性，方便快捷（jié），輕鬆完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據可循。

3.易用性，智能文（wén）件櫃設計的根本目（mù）的是為人民服務，大大（dà）提（tí）高管理效率，查詢文件所在位置隻需（xū）通過手機或者電腦中搜索查找（zhǎo），檔案盒所在（zài）位置會有燈光和語音提示，方便快捷，省時省力。

4.安全性（xìng）。通過智能文件櫃存（cún）儲的每個檔室都有編號，因此檔（dàng）案的去向係統（tǒng）都會一清二楚，隻有通過係（xì）統識別通過的用戶才（cái）能順利借閱檔案，智能文件櫃不會讓檔（dàng）室無緣無故丟失，借閱和歸還也會一目了然，不存在責任劃分不清等諸多不（bú）安（ān）全問題。

5.RFID智能識別，智能（néng）文件櫃中裝有RFID,可對每個位置的（de）檔案盒標簽進行自動識別，信（xìn）息自動上傳，可做到檔案的無序存（cún）放，有序（xù）管理，檔室實（shí）時在線盤（pán）點。

6.應（yīng）急管理，智能文件櫃均備有應急鑰匙，如出（chū）現係統故障（zhàng）或者斷電（diàn）等特殊情況（kuàng）下，可采用應急（jí）鑰匙打開（kāi）櫃（guì）體。

廣州鍵（jiàn）特辦公家具有限公司成立（lì）於2008年5月18日，位於廣州市南沙區（qū）欖核鎮，注冊資金（jīn）1200萬元。是一家集研發、設計、製造、銷售於一體的金屬設備（bèi）服務企業，主營：人臉識別櫃、寄存櫃、檔案櫃、備件櫃、卷宗櫃、生鮮櫃、保（bǎo）密櫃、鑰匙櫃、信報箱（xiāng）、文件交（jiāo）換櫃（guì）等智（zhì）能櫃；醫療櫃、辦公櫃等，廣泛應用於公檢法（fǎ）單位、超市（shì）、圖（tú）書館、電影院、學校（xiào）、辦公樓（lóu）等公共（gòng）場所（suǒ），可根據客戶的需求定製優質產（chǎn）品。

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